Coraz więcej przedsiębiorstw musi przygotowywać szczegółowe raporty dotyczące swojej działalności, choć jeszcze kilka lat temu dotyczyło to głównie największych spółek. Rosnące wymagania wynikają z nacisku na przejrzystość i odpowiedzialność biznesu wobec otoczenia. Właśnie w tym kontekście pojawia się CSRD, czyli unijna regulacja rozszerzająca zakres raportowania niefinansowego. W dalszej części wyjaśniam, kogo obejmują nowe przepisy, csrd od kiedy zaczyna obowiązywać oraz jak firmy mogą przygotować się do zmian.
Na czym polega CSRD i dlaczego wprowadzono nowe przepisy
Nowe regulacje dotyczą raportowania informacji związanych ze środowiskiem, społeczną odpowiedzialnością oraz sposobem zarządzania firmą. Do tej pory obowiązek publikowania takich danych obejmował ograniczoną liczbę podmiotów, przez co porównywanie wyników między firmami było utrudnione. Dyrektywa rozszerza zakres raportowania i wprowadza bardziej szczegółowe wymagania dotyczące sposobu prezentowania danych.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwa muszą przygotowywać raporty według wspólnych standardów, które pozwalają ocenić ich wpływ na otoczenie. CSRD wprowadza obowiązek raportowania danych ESG w sposób porównywalny i możliwy do weryfikacji, co ma zwiększyć wiarygodność publikowanych informacji.
CSRD od kiedy zacznie obowiązywać
Jednym z najczęściej zadawanych pytań jest to, kiedy nowe regulacje zaczną mieć zastosowanie w praktyce. Odpowiedź zależy od wielkości firmy oraz tego, czy wcześniej podlegała ona raportowaniu niefinansowemu. Dyrektywa została wprowadzona stopniowo, aby przedsiębiorstwa miały czas na dostosowanie swoich procedur.
Harmonogram wdrażania wygląda następująco:
- od 2024 roku – obowiązek dla dużych spółek, które już wcześniej raportowały dane niefinansowe.
- od 2025 roku – obowiązek dla pozostałych dużych przedsiębiorstw spełniających określone kryteria.
- od 2026 roku – rozszerzenie na spółki giełdowe z sektora MŚP, z możliwością odroczenia.
- od 2028 roku – obowiązek dla wybranych firm spoza Unii prowadzących działalność na jej terenie.
Dyrektywa CSRD od kiedy obowiązuje w danej firmie zależy więc od jej wielkości, formy prawnej i skali działalności, dlatego każda organizacja powinna sprawdzić swoją sytuację indywidualnie.
Jakie firmy obejmuje dyrektywa CSRD
Zakres nowych przepisów jest znacznie szerszy niż w poprzednich regulacjach. Oznacza to, że raportowanie obejmie nie tylko duże spółki giełdowe, ale również wiele przedsiębiorstw, które wcześniej nie przygotowywały raportów ESG. W praktyce decydują określone kryteria dotyczące liczby pracowników, przychodów i sumy bilansowej.
Najczęściej obowiązek dotyczy firm spełniających przynajmniej dwa z poniższych warunków:
- zatrudnienie powyżej 250 pracowników;
- przychody przekraczające określony poziom roczny;
- odpowiednio wysoka suma aktywów w bilansie;
- notowanie na rynku regulowanym w Unii Europejskiej.
Rozszerzenie zakresu raportowania sprawia, że wiele firm po raz pierwszy będzie musiało zebrać dane dotyczące wpływu na środowisko i pracowników, co wymaga uporządkowania procesów wewnętrznych.
Jak wygląda raportowanie według nowych zasad
Nowe regulacje nie ograniczają się do opisowego przedstawienia działań firmy. Raporty mają być przygotowywane według jednolitych standardów, które określają, jakie informacje należy ujawnić i w jaki sposób je zaprezentować. Dzięki temu inwestorzy, partnerzy biznesowi i instytucje finansowe mogą łatwiej porównywać dane między przedsiębiorstwami.
W raportach powinny znaleźć się między innymi informacje dotyczące:
- wpływu działalności na środowisko naturalne;
- warunków pracy i polityki zatrudnienia;
- zarządzania ryzykiem i ładu organizacyjnego;
- celów związanych ze zrównoważonym rozwojem.
W wielu przypadkach konieczne będzie wprowadzenie nowych narzędzi do zbierania danych, ponieważ dotychczasowe systemy księgowe nie obejmowały takich informacji.
Najczęstsze trudności przy przygotowaniu do CSRD
Dla części firm największym wyzwaniem nie jest samo sporządzenie raportu, lecz zebranie wiarygodnych danych. Informacje wymagane przez dyrektywę znajdują się w różnych działach organizacji, dlatego konieczna jest współpraca między księgowością, HR, działem prawnym i zarządem.
Problemy, które pojawiają się najczęściej, to:
- brak jednolitych procedur zbierania danych;
- trudność w określeniu wskaźników wymaganych w raporcie;
- konieczność dostosowania systemów informatycznych;
- potrzeba przeszkolenia pracowników odpowiedzialnych za raportowanie.
Rozpoczęcie przygotowań wcześniej pozwala uniknąć sytuacji, w której raport trzeba tworzyć w krótkim czasie bez odpowiednich danych, co może prowadzić do błędów i konieczności korekt.
Co warto zrobić przed pierwszym raportem
Firmy, które wiedzą już, że będą objęte nowymi przepisami, mogą wcześniej przeanalizować swoją sytuację. Dzięki temu łatwiej określić zakres obowiązków i zaplanować działania w kolejnych miesiącach. Przygotowanie nie musi oznaczać natychmiastowych zmian, ale warto zacząć od uporządkowania informacji.
Najczęściej pomocne okazują się następujące kroki:
- A. sprawdzenie, czy firma spełnia kryteria objęcia regulacją.
- B. określenie, jakie dane są już zbierane, a jakich brakuje.
- C. wyznaczenie osób odpowiedzialnych za raportowanie.
- D. przygotowanie harmonogramu prac przed pierwszym raportem.
CSRD zmienia sposób patrzenia na raportowanie działalności firmy i wymaga większej przejrzystości niż dotychczas. Organizacje, które wcześniej uporządkują swoje dane i procedury, łatwiej dostosują się do nowych zasad i unikną nerwowych działań tuż przed terminem publikacji raportu.
Comments are closed.